当部門は業務上必要となる個人情報のみ取得し、その管理については以下4項目の基準のとおりに取り扱いを致します。
1. 全ての開示対象個人情報の利用目的
当部門は、以下の目的において個人情報を利用します。ただし、個別に利用目的を通知する場合は以下の目的とあわせて、その目的においても個人情報を利用します。
(1)お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせへの対応のため
・製品、サービスの情報提供のため
(2)お取引及び業務活動に伴い提供いただいた個人情報
・製品、サービスの情報提供のため
・製品、サービスをご運用いただく上で必要あるいは有用となる情報の提供のため
・製品、サービスをご運用いただくために必要となるデータの調査等のため
・取引及び業務の遂行のため
・メールマガジン配信のため
(3)当部門へ来社された方の個人情報
・当部門のセキュリティ管理
(4)当部門の採用に応募された方の個人情報
・採用選考のため
・採用選考業務の諸連絡のため
2. 第三者への提供
当部門は以下の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人に同意を得ることが困難なとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で本人の同意を得ることが困難なとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託するとき
3. 外部委託
当部門は特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当部門が定めた選考基準によって適切な委託先を選定し、機密保持に関する契約を締結した上で行います。
4.開示、利用目的の通知、訂正、削除、利用拒否の手続き
当部門が保有する開示対象個人情報に関して開示・訂正・削除及び利用の停止を希望される場合、本人または適切な代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間にて対応いたします。
①開示、利用目的の通知、訂正、削除、利用拒否の申請書類の送付申込を書面又は電話にて行ってください。
②申込用紙を郵送致しますので必要事項を記入してください。
同封されている返信用宛先へ郵送してください。(メールでのお申し込みは受付できません。)
③ご本人様確認のため弊社より連絡させて頂きます。
【申込先】
株式会社 システムリサーチ イリイソリューション部 個人情報管理委員会 山本 和子
〒163-0724 東京都新宿区西新宿2-7-1
TEL.03-6864-8081 FAX.03-6864-8082
E-Mail:info@ilii.jp
5. お問い合わせ・苦情受付窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示・訂正・削除及び利用の停止は、下記の窓口にて承ります。
株式会社 システムリサーチ イリイソリューション部 個人情報管理委員会 山本 和子
〒163-0724 東京都新宿区西新宿2-7-1
TEL.03-6864-8081 FAX.03-6864-8082
E-Mail:warmplus@sr-net.co.jp